Ao longo de vários anos trabalhando com Comissões de Formaturas, percebemos que a assessoria financeira é um dos pontos mais importantes. Procuramos tomar todo o cuidado quando o assunto envolve dinheiro. Acreditamos que a parte financeira de uma Comissão é talvez aquela que requer mais responsabilidade.
Através de todo um planejamento, e principalmente de um controle paralelo feito pelo Cerimonial, procuramos auxiliar as comissões da melhor maneira possível, sem que seja necessário termos um vinculo bancário ou financeiro. O correto é cada Comissão de Formatura ter a sua própria conta, cujos responsáveis são os próprios alunos. Fazemos SIM questão de sempre auxiliar no que for preciso, porem deixamos claro que, para maior segurança da própria Comissão, em nenhum momento teremos acesso direto ao dinheiro da turma.
Acompanhamos o(s) tesoureiro(s) sempre com planilhas financeiras, análises de extratos, e busca de investimentos. Fazemos questão também de efetuar a cobrança dos associados inadimplentes. Seja através de um telefonema, ou mesmo um e-mail, já temos um jeitinho nosso tranqüilo de abordar este assunto que as vezes se torna desagradável.
Pensando em facilitar a “vida” dos integrantes da Comissão, e buscando sempre ter um diferencial no mercado, desenvolvemos o “Gerenciador de Boletos” do Celebritá Formaturas. Em parceria com o Banco Real, conseguimos negociar um valor para ao cobrança de boletos bancários que está bem abaixo do mercado. Hoje, 90% das turmas atendidas pelo Celebritá possuem conta aberta no Banco Real e já utilizam deste benefício que é o nosso “Gerenciador de Boletos”.
O Gerenciador de Boletos é um sistema paralelo on-line, hospedado dentro do próprio site do Celebritá Formaturas, totalmente desvinculado do Banco Real e principalmente sem nenhum acesso as contas das turmas. Este sistema permite a emissão e o envio de boletos bancários do Banco Real pela internet, de qualquer computador, independente do local que esteja.
Os boletos são sempre gerados por nossa equipe, e fica a critério da Comissão de Formatura escolher a forma de envio. Ou imprimimos os boletos e entregamos pessoalmente para nossas turmas, ou geramos os boletos e enviamos diretamente por e-mail.
Não existe custo para este trabalho. Podemos gerar quantos boletos quisermos. A cobrança é feita pelo próprio banco, descontando apenas um valor acordado do montante pago por boleto. Portanto, se gerarmos 50 boletos e apenas 20 forem compensados, a turma irá ser cobrada apenas por estes 20.
Vale lembrar também que a diretoria da Comissão de Formatura também tem acesso ao gerenciador de boletos, ficando a cargo desta, se assim preferir gerar os seus próprios boletos. Cada Comissão de Formatura terá um login e uma senha para acesso ao site, e de qualquer lugar poderá emitir/enviar um boleto bancário.
