O trabalho de um cerimonial é bem diversificado e envolve muitas pessoas. Para que tudo seja perfeito no dia do seu evento é muito importante contar com profissionais treinados e capacitados para administrar qualquer tipo de situação.
Nossa equipe é formada por vários profissionais. Dentre várias funções, destacamos:
- Coordenadores de Evento: São os profissionais responsáveis pelo gerenciamento do seu evento. O Coordenador de Evento trabalha em conjunto com o Coordenador de Equipe e com os demais prestadores de serviço parar que tudo corra da maneira programada no dia de seu evento.
- Coordenadores de Equipe: São os profissionais que comandam toda a equipe de pessoal que trabalha no dia do seu evento.
- Supervisores de Montagem: São aqueles chegam ao local do evento no momento em que o espaço é liberado para o cliente. Antes de receber as chaves do local, o supervisor de montagem faz uma vistoria completa do local a fim de certificar que tudo se encontra em ordem. Durante o(s) dia(s) de evento este profissional acompanha a chegada dos demais produtos e prestadores de serviço e certifica que tudo está sendo montado/preparado/levado da forma contratada pelo cliente.
- Supervisores de Desmontagem: São os profissionais que permanecem no salão de festas ao final do evento para fazer a contagem das sobras de buffet alem de acompanhar toda a retirada dos produtos/equipamentos das empresas que ali trabalharam. Ao final, com o espaço vazio, o supervisor de desmontagem faz a vistoria final com o representante do salão e somente então seu trabalho termina.
- Recepcionistas: São belos e belas jovens que recebem os convidados na festa e os acompanham até a mesa. Neste trajeto entre a entrada do salão e a mesa do convidado as recepcionistas já prestam algumas informações de relevância sobre o evento para o convidado, como: horários, locais dos toaletes, informações úteis da festa. Este profissional também é responsável pela preparação das valsas e do brinde dos formandos. São as recepcionistas que fazem o "cordão de isolamento" nos momentos especiais. Apos a chegada dos convidados na festa, as recepcionistas circulam no salão a fim de certificar que todos estão sendo bem servidos e satisfeitos.
- Supervisores de Buffet: É um profissional do Cerimonial que fica na cozinha do salão acompanhando o trabalho do Buffet, certificando que tudo está acontecendo da maneira prevista. Salgados quentinhos e bebida geladinha para todos!
- Fiscais de Toalete: Profissionais que ficam dentro dos banheiros certificando que tudo está limpo e em ordem.
- Mestre de Cerimônias: É o profissional que comanda as Colações de Grau. Sempre em sintonia com a Entidade de Ensino, é de responsabilidade do Mestre de Cerimônias a preparação das Pautas de Colação.
- Garçom: Profissional que auxilia a Mesa Cátedra na Colação de Grau servindo bebidas e mantendo o espaço limpo.
- Costureiras: Seja para as becas na Colação de Grau, ou para os vestidos no Baile de Formaturas, temos uma costureira de plantão para auxiliar nos primeiros socorros.
- Maquiadores: Profissionais que auxiliam as convidadas no retoque da maquiagem para o Baile de Formaturas.
- Enfermeiras: Profissional que presta os primeiros socorros em casos simples ou encaminha o convidado ao local devido em casos de necessidades especiais de atendimento médico.
- Seguranças: Profissionais que prezam pelo bom andamento do seu evento do lado de dentro do salão de festas
- Porteiros: Profissionais que recebem os convites e liberam a entrada do convidado ao evento
- Manobristas: Profissionais treinados para receber seu veículo e estacioná-lo com segurança
- Guardiões: Profissionais que prezam pelo bom andamento do seu evento do lado de fora do salão. Os guardiões também fazem a segurança dos carros e dos convidados no percurso entre o salão e o local onde seu veículo encontra-se estacionado.
- Motoristas: Profissional contratado para levar o convidado para casa. Os motoristas também podem ser contratados para levar as sobras do buffet e demais artigos da festa.
